Вакансия: офис-менеджер в Смоленске

Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, консультации клиентов;
• Работа с клиентами и поставщиками;
• Организация продаж;
• Организация приема посетителей, хозяйственно-административное обеспечение офиса;
• Ведение документооборота компании;
• Оперативная поддержка нескольких руководителей;
• Выполнение поручений руководителя и контроль выполнения поручений;
• Оказание информационно-аналитической поддержки отдела, поиск информации, составление отчетов;
• Отслеживание и обеспечение выполнения месячных, квартальных плановых показателей;
• Составление коммерческих предложений, писем.
• Регистрация, учет всех входящих/исходящих документов и товарно-материальных ценностей ( знать, где что лежит, кем взято, когда и на сколько);
• Быть в курсе дел руководителя и сотрудников при необходимости в чем-то помочь или заменить;
• Осуществлять ознакомление сотрудников с новой нормативной и распорядительной документацией;
• Прием и отправка факсов и электронной почты,
• Посещение почтового отделения – по потребности.

Требования
• Опытный пользователь ПК, Internet Explorer, Word, Excel, 2003-2007; уверенная ориентация в сети Internet, для быстрого поиска информации;
• Знание основ делопроизводства,
• Грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция.
• Навыки делового общения по телефону и деловой переписки;
• Обязательный опыт работы холодных звонков;
• Знание деловой этики;
• Умение работать с высокой производительностью и в высоком рабочем темпе, готовность переключаться при ведении нескольких задач одновременно;
• Стрессоустойчивость, желание работать в команде;
• Уметь работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки, активность;
• Всегда быть на связи (выдается служебный телефон);
• Не курить!!!

Идеальный кандидат для нас:
• Человек имеющий опыт активные продажи по телефону, с активной жизненной позицией, стремящийся к профессионализму развитию, готовый выполнять разносторонние задачи, настроенный на долговременное взаимовыгодное сотрудничество и нацеленный на достижение личного и общего результата.

Условия:
• Интересная и перспективная работа в строительной, клининговой сфере и работа со спец.техникой;
• Работа в динамично развивающейся и стабильной компании, соблюдение ТК РФ;
• Уютный офис и оборудованное рабочее место;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы - Пон-Пт с 9-00 до 18-00;
• Оплачиваемая стажировка - 3 месяца.
• Оплата труда - 2 раза в месяц;
Чем выше ваш личный результат, тем выше ваш доход